Τι είναι ο κύκλος λογιστικής της εταιρείας παροχής υπηρεσιών;

Το να μιλάμε για μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών, ως επιχειρηματική μονάδα που παράγει άυλα προϊόντα ή προϊόντα υπηρεσιών, με σκοπό την πραγματοποίηση κέρδους ή κέρδους, είναι σίγουρα ατελές εάν δεν συζητήσουμε τον λογιστικό κύκλο της εταιρείας.

Ο ίδιος ο λογιστικός κύκλος είναι η διαδικασία προετοιμασίας οικονομικών εκθέσεων εταιρειών / οργανώσεων που μπορούν να λογιστικοποιηθούν σωστά και γενικά αποδεκτές σύμφωνα με τις λογιστικές αρχές, κανόνες, διαδικασίες, μεθόδους και τεχνικές.

Βήματα στον κύκλο λογιστικής

Υπάρχουν πολλά βήματα που πρέπει να ληφθούν στον λογιστικό κύκλο της εταιρείας παροχής υπηρεσιών. Πρώτον, χρηματοοικονομικές συναλλαγές που περιλαμβάνουν απόδειξη συναλλαγών. Δεύτερον, καταγραφή οικονομικών συναλλαγών με τη μορφή περιοδικών και καθολικών. Τρίτον, το συνοπτικό στάδιο για την προετοιμασία του ισολογισμού και το τελευταίο στάδιο είναι το στάδιο αναφοράς, συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων, των κεφαλαίων και των ισολογισμών.

Οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές είναι όλα τα γεγονότα που περιλαμβάνουν οργανωτικές μονάδες που μπορούν να μετρηθούν σε μονάδες χρημάτων και επηρεάζουν τα περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού / εταιρείας. Οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές περιλαμβάνουν απόδειξη συναλλαγών, συγκεκριμένα αποδεικτικά στοιχεία χρηματοοικονομικών συναλλαγών που διενεργεί η εταιρεία. Παραδείγματα απόδειξης συναλλαγών περιλαμβάνουν μετρητά, εξαργύρωση, αποδείξεις, χαρτονομίσματα και άλλα.

Το επόμενο στάδιο είναι το στάδιο καταγραφής που ξεκινά με την ανάλυση των αποδεικτικών στοιχείων συναλλαγής. Στην ανάλυση, υπάρχουν πολλά βήματα που πρέπει να ληφθούν. Το πρώτο είναι να προσδιορίσετε τις εκτιμήσεις που επηρεάζονται από τη συναλλαγή. Στη συνέχεια, προσδιορίστε την επίδραση στα περιουσιακά στοιχεία, το χρέος, το κεφάλαιο, τα έσοδα και τα έξοδα. Στη συνέχεια είναι να προσδιορίσετε τη χρέωση / πίστωση του λογαριασμού. Τέλος, καθορίστε το ποσό που πρέπει να χρεωθεί / πιστωθεί.

(Διαβάστε επίσης: Γνωρίστε τις 10 βασικές αρχές της λογιστικής)

Η εγγραφή στον λογιστικό κύκλο περιλαμβάνει ένα περιοδικό, το οποίο είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για την καταγραφή των συναλλαγών της εταιρείας χρονολογικά δείχνοντας χρεωστικούς και πιστωτικούς λογαριασμούς και τα ποσά τους. Το περιοδικό έχει επίσης πολλές λειτουργίες, δηλαδή ως εργαλείο για την καταγραφή όλων των συναλλαγών που πραγματοποιούνται στο σύνολό τους με βάση τα στοιχεία συναλλαγής. Επιπλέον, ένα περιοδικό έχει επίσης μια ιστορική λειτουργία επειδή καταγράφει όλες τις συναλλαγές με χρονολογική σειρά του χρόνου.

Τα περιοδικά καταρτίζονται επίσης με βάση την ανάλυση των στοιχείων συναλλαγής, ώστε να είναι σαφές πού βρίσκονται οι χρεώσεις και οι πιστώσεις, συμπεριλαμβανομένων των ποσών Τα περιοδικά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως οδηγίες / παραγγελίες για μεταφορά / ανάρτηση στο καθολικό. Τέλος, τα περιοδικά παρέχουν πληροφορίες σχετικά με συναλλαγές που πραγματοποιούνται έτσι ώστε οι δραστηριότητες της εταιρείας να είναι ορατές.

Το τελικό στάδιο του λογιστικού κύκλου της εταιρείας παροχής υπηρεσιών είναι το στάδιο της σύνοψης. Το στάδιο της σύνοψης περιλαμβάνει τα υπόλοιπα δοκιμών, τις προσαρμογές των εγγραφών, τα έγγραφα εργασίας, τις καταχωρήσεις κλεισίματος και το υπόλοιπο της δοκιμής μετά το κλείσιμο.

Το δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι μια λίστα λογαριασμών και των υπολοίπων τους σε μια συγκεκριμένη στιγμή. Το ισοζύγιο δοκιμής είναι επίσης μια ομαδοποίηση του τέλους του καθολικού (εκτίμηση καθολικού). Εάν το ποσό της χρέωσης και της πίστωσης είναι ισορροπημένο, αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν σφάλματα εισαγωγής.

Ένα περιοδικό προσαρμογής είναι μια διαδικασία προσαρμογής των πραγματικών αρχείων / γεγονότων στο τέλος της λογιστικής περιόδου, τα οποία καταρτίζονται με βάση το ισοζύγιο δοκιμών και τα δεδομένα προσαρμογής. Επιπλέον, το έγγραφο εργασίας είναι μια λίστα με θέσεις για την καταγραφή υπολοίπων δοκιμών, προσαρμογών και ταξινόμησης λογαριασμών λογιστικών βιβλίων που χρησιμοποιούνται ως εργαλεία για την προετοιμασία οικονομικών εκθέσεων. Το έγγραφο εργασίας αναφέρεται επίσης συχνά ως φύλλο εργασίας.

Ένα ημερολόγιο κλεισίματος είναι ένα περιοδικό που δημιουργείται στο τέλος της λογιστικής περιόδου για το κλείσιμο προσωρινών ονομαστικών λογαριασμών. Τέλος, το υπόλοιπο της δοκιμής μετά το κλείσιμο. Ο στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι το καθολικό είναι ισορροπημένο πριν ξεκινήσει η καταγραφή των λογιστικών δεδομένων για την επόμενη περίοδο.