Διαφορά μεταξύ προσωπικών και επίσημων επιστολών

Έχετε γράψει ποτέ επιστολή ή στείλατε email (e-mail) σε έναν από τους φίλους σας; Τα γράμματα είναι ένα μέσο ειδοποιήσεων, αιτημάτων και ιδεών. Εκτός από αυτό, είναι επίσης γραπτές αποδείξεις, υπενθυμίσεις, ιστορικά στοιχεία και οδηγίες εργασίας.

Στο λεξικό Big World Language (KBBI), αναφέρεται ότι η έννοια ενός γράμματος είναι χαρτί γραμμένο σε ένα κομμάτι χαρτί ως σημείο ή πληροφορία, κάτι γραμμένο ή γραμμένο. Η ικανότητα γραφής επιστολών απαιτείται σε πολλές περιπτώσεις και επαγγέλματα. Οι επιστολές χωρίζονται σε δύο, δηλαδή προσωπικές επιστολές και επίσημες επιστολές. Ξέρετε ποια είναι η διαφορά; Ας δούμε την εξήγηση!

Προσωπικό γράμμα

Αυτό είναι ένα γράμμα γραμμένο σε προσωπικό όνομα και η μορφή του είναι μια διαδραστική επικοινωνία μεταξύ του πρώτου προσώπου (αποστολέας) και του δεύτερου ατόμου (παραλήπτης). Γενικά, το περιεχόμενο αυτής της επιστολής σχετίζεται με προσωπικά ζητήματα ζητώντας ειδήσεις, προσωπικές ανάγκες και άλλους προσωπικούς σκοπούς επικοινωνίας.

Τα προσωπικά γράμματα μπορούν να χωριστούν σε δύο, δηλαδή επίσημα και άτυπα. Μια επίσημη προσωπική επιστολή είναι μια επιστολή που έχει παραχθεί και δείχνεται σε μια επίσημη υπηρεσία, για παράδειγμα μια άδεια να μην εισέλθει στο σχολείο του δασκάλου. Ενώ τα ανεπίσημα είναι γράμματα της φύσης της φιλίας και των εισαγωγών, για παράδειγμα επιστολές προς φίλους.

(Διαβάστε επίσης: Γνωρίστε τους τύπους επιστολών αίτησης εργασίας)

Ακόμα κι αν είναι προσωπικό, πρέπει να προσέξει την ηθική ή την ευγένεια, ειδικά αν γράφει σε άλλα άτομα που είναι πιο ώριμα ή σε άτομα που μόλις ήταν γνωστά. Εκτός αυτού, τα προσωπικά γράμματα έχουν πολλά χαρακτηριστικά που τα διακρίνουν από άλλους τύπους γραμμάτων που μπορεί να φανεί από τη δομή του γράμματος, δηλαδή:

  • Διεύθυνση και ημερομηνία επιστολής
  • Χαιρετίσματα
  • Η εισαγωγική πρόταση της παραγράφου
  • Περιεχόμενο της επιστολής
  • Συνοδευτική επιστολή
  • Τελικοί χαιρετισμοί
  • Όνομα και υπογραφή

Επιστολή υπηρεσίας

Επίσημη επιστολή είναι μια επιστολή που εκδίδεται από οργανισμό ή οργανισμό που προορίζεται για άτομα, οργανισμούς ή άλλους οργανισμούς. Αυτή η επιστολή γράφεται για επίσημους σκοπούς, για παράδειγμα μια κανονική επίσημη επιστολή, επίσημη σημείωση, επιστολή ανάθεσης, συνοδευτική επιστολή, μνημόνιο, ένταλμα ή επιστολή πρόσκλησης.

Γραπτώς, η επίσημη επιστολή χρησιμοποιεί μια τυπική και επίσημη δομή γλώσσας. Επειδή τα γράμματα έχουν πολλούς σκοπούς, κάθε διαφορετικός σκοπός χρησιμοποιεί ένα διαφορετικό λεξιλόγιο.

Οι επίσημες επιστολές έχουν επίσης πολλές λειτουργίες, όπως: ως μέσο επικοινωνίας μεταξύ ιδρυμάτων ή μεταξύ οργανισμών, ως γραπτό έγγραφο, ως υπενθύμιση, ως οδηγός εργασίας, ως εκπρόσωπος για μια υπηρεσία ή οργανισμό, ως αντανάκλαση του επαγγελματισμού ενός ιδρύματος ή οργανισμού.

Βασικά, η δομή των προσωπικών και επίσημων / επίσημων επιστολών δεν είναι πολύ διαφορετική. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά στοιχεία που το διακρίνουν, τα οποία δεν περιλαμβάνονται σε αυτήν την επιστολή, όπως:

  • Επικεφαλής επιστολής (συμπληρώστε το όνομα του ιδρύματος)
  • Αριθμός και ημερομηνία
  • Ο αριθμός των συνημμένων περιέχει τον πυρήνα ή τον σκοπό της επιστολής
  • Διεύθυνση
  • Χαιρετίσματα
  • Άνοιγμα παραγράφου
  • Κύριο γράμμα
  • Κλείσιμο παραγράφου
  • κλείσιμο
  • Επικεφαλής ή υπεύθυνος του σχετικού ιδρύματος